Transfers para casamentos e grupos grandes saindo do STI

Por que grupos são reservados como uma lista, não como um único veículo

Convidados de casamento quase nunca pousam juntos. Um grupo de 40 normalmente chega em seis ou sete voos espalhados por dois ou três dias, de cidades diferentes, com atrasos diferentes. Reservar um único ônibus para o grupo todo parece eficiente e, na prática, faz a maior parte do grupo esperar horas nas chegadas pelo último voo.

O que funciona é um veículo por janela de chegada. Convidados que pousam dentro de aproximadamente os mesmos 45 minutos dividem um carro ou uma van; todos os outros têm sua própria busca. Ninguém espera por estranhos, cada grupo tem um motorista segurando uma placa com o sobrenome da família, e o custo costuma ser menor do que um único ônibus porque você só paga pelos veículos que realmente precisa.

Quem organiza manda uma lista única. A central faz o agrupamento, porque conseguimos ver quais números de voo realmente pousam perto o suficiente para compartilhar.

O que o organizador precisa enviar

Uma mensagem com, para cada grupo: nome do convidado, número do voo, data e horário local de chegada, número de passageiros, número de malas, e o hotel. Se o grupo estiver espalhado entre Santiago, Playa Dorada e locais em Jarabacoa, anote qual destino para cada grupo — são zonas e preços diferentes.

Também diga quem é o ponto único de contato. Nos dias de chegada, essa pessoa recebe as atualizações dos motoristas, então os convidados não precisam coordenar nada sozinhos.

Envie como lista, planilha, ou foto de uma planilha — qualquer uma das três serve. Devolvemos uma planilha confirmada com o veículo, o arranjo do motorista e o preço fixo de cada linha, mais o total.

Tamanhos de veículo e como funciona a divisão

Um carro padrão leva de um a seis passageiros com bagagem normal. Uma van leva de sete a quatorze. Acima disso, colocamos várias vans em vez de um ônibus, porque vans chegam mais perto da entrada do hotel e desembarcam mais rápido do que um ônibus completo.

A bagagem decide mais do que o número de pessoas num casamento. Sacos de vestido, porta-ternos, caixas de brindes de boas-vindas e equipamento de fotografia ou DJ ocupam espaço real, então diga à central o que está vindo. Um vestido de noiva viaja deitado num banco, não sob uma pilha de malas, e os motoristas já esperam esse pedido.

Quanto custa para um grupo

Transfers VIP privados do aeroporto do Cibao para Santiago, Puerto Plata, Sosúa, Cabarete e a região do Cibao. Envie o voo e o hotel para confirmar a viagem.

Preço VIP por veículo para 1–6 passageiros, só ida. Impostos incluídos. Santiago $59; La Vega $89; Jarabacoa $149; Puerto Plata $145; Sosúa $159; Cabarete $169 USD. VIP 7–14: +$40 USD.

O dia da chegada: como realmente funciona

Todo voo da planilha é acompanhado. Se o voo de um convidado atrasar duas horas, aquele veículo simplesmente se move; o motorista está lá quando a aeronave está, e o contato do grupo é avisado. Atrasos dentro da lista não afetam as outras buscas.

Os motoristas esperam na área de encontro das chegadas do STI com uma placa mostrando o sobrenome ou o nome do casamento — a maioria dos casais usa o mesmo texto em todas as placas, o que ajuda os convidados a encontrar o motorista mais rápido. O terminal pequeno do STI facilita isso comparado a aeroportos maiores.

Imigração e bagagem no STI costumam levar de 15 a 30 minutos mesmo numa tarde movimentada. Isso está incluído na espera; nada é cobrado por isso.

O dia do casamento em si

Se cerimônia e recepção forem em locais diferentes — um hotel em Santiago e uma propriedade na colina de Gurabo, por exemplo, ou uma cerimônia na praia de Playa Dorada com recepção em Santiago — organizamos vans de translado entre eles à noite: veículos atribuídos para a janela, cotados por veículo com antecedência, motoristas ficando no local em vez de serem chamados de volta a cada vez.

O mesmo vale para o jantar de ensaio, a festa de boas-vindas, ou um passeio de um dia a Jarabacoa. Diga à central o local, a janela e o número de convidados, e será cotado como um dia com motorista privado.

Não organizamos o casamento, o local ou o fotógrafo. Nós transportamos pessoas, no horário, a um preço combinado antes do dia.

Partidas depois do casamento

As partidas são a parte que os grupos subestimam. Todos saem em até 48 horas, muitas vezes em voos com uma hora de diferença, e o lobby do hotel vira uma fila. Reserve as voltas junto com as chegadas, na mesma lista, para que os horários de busca já estejam definidos antes da festa começar.

Trabalhamos de trás para frente a partir de cada voo: três horas antes da partida para um voo normal do STI, mais tempo no pico de dezembro a abril e em fins de semana de Carnaval. Para um grande bloco de partidas na mesma manhã, escalonamos os horários do lobby em 15 minutos para que motoristas e carregadores não disputem os mesmos três metros de entrada.

Com quanta antecedência reservar

Para 20 a 40 convidados, quatro a seis semanas de antecedência é tranquilo. Para 60 ou mais, ou para qualquer casamento entre dezembro e abril, três meses é melhor — não porque os preços mudam, eles não mudam, mas porque a disponibilidade de vans num sábado específico é limitada.

Nada se perde reservando cedo. Horários podem ser editados conforme os convidados confirmam voos, e linhas podem ser adicionadas ou removidas da planilha até a véspera. Mande mensagem para a central pelo WhatsApp +1 849 377 5889 com a lista, e diga que é um grupo de casamento. Você recebe uma planilha com cada busca, cada veículo e um total.

Perguntas que temos sobre isto

Vocês conseguem transportar 50 ou 100 convidados de casamento do aeroporto de Santiago?

Sim. Grupos grandes são organizados em vários carros e vans combinados com as janelas de chegada em vez de um único ônibus, então os convidados não ficam esperando nas chegadas pelo voo de outras pessoas. Mande a lista de convidados com números de voo e a central devolve uma planilha com veículos, horários e um total.

Há desconto de grupo?

Preço VIP por veículo para 1–6 passageiros, só ida. Impostos incluídos. Santiago $59; La Vega $89; Jarabacoa $149; Puerto Plata $145; Sosúa $159; Cabarete $169 USD. VIP 7–14: +$40 USD.

O que acontece se o voo de alguns convidados atrasar?

Todo voo da lista é acompanhado separadamente, então uma chegada atrasada move só aquele veículo. O motorista encontra a aeronave sempre que ela pousar, sem custo extra, e o contato do seu grupo é atualizado pelo WhatsApp.

Vocês atendem convidados hospedados em hotéis diferentes ou no litoral?

Sim. Cada linha da lista tem seu próprio hotel e seu próprio preço de zona, então um grupo dividido entre Santiago e Playa Dorada não é problema. Vans de translado noturnas entre hotéis e locais de evento podem ser adicionadas para o dia do casamento.

Vocês transportam o vestido de noiva e brindes de boas-vindas?

Sim, e já planejamos para isso. Diga à central sobre sacos de vestido, porta-ternos, caixas de brindes ou equipamento de DJ e fotografia para que o veículo tenha espaço; um vestido viaja deitado num banco em vez de na pilha de bagagem.

Com quanta antecedência um grupo de casamento deve reservar transfers?

Quatro a seis semanas para 20 a 40 convidados, e cerca de três meses para 60 ou mais ou para qualquer data entre dezembro e abril. Os preços não mudam com a antecedência, mas a disponibilidade de vans numa data específica sim, e a lista ainda pode ser editada depois.