Miért listaként, és nem egyetlen járműként foglalják le a csoportokat?
Az esküvői vendégek szinte soha nem érkeznek meg egyszerre. Egy 40 fős csoport általában hat vagy hét különböző járatra elosztva érkezik két vagy három nap leforgása alatt, eltérő városokból és eltérő késésekkel. Egyetlen nagy busz lefoglalása az egész társaság számára hatékonynak hangzik, a gyakorlatban viszont azt jelenti, hogy a csoport többsége órákat várakozik az érkezési oldalon az utolsó járatra.
Ami működik, az az érkezési idősávonkénti egy jármű. A nagyjából ugyanazon 45 percen belül landoló vendégek megosztanak egy autót vagy kisbuszt; mindenki más saját felvételt kap. Senki nem vár idegenekre, minden csoportnak van egy sofőrje, aki a család nevével ellátott táblát tartja, a költség pedig általában alacsonyabb, mint egyetlen nagybusz esetében, mert csak azokért a járművekért fizet, amelyekre valóban szüksége van.
Az ezt szervező személy egyetlen listát küld. A diszpécserszolgálat elvégzi a csoportosítást, mivel látjuk, hogy mely járatszámok landolnak reálisan elég közel egymáshoz a megosztáshoz.
Mit kell elküldenie a szervezőnek?
Egy üzenet minden egyes fél számára: vendégnév, járatszám, érkezés dátuma és helyi érkezési ideje, utasok száma, bőröndök száma és a szálloda. Ha a csoport Santiago, Playa Dorada és Jarabooa helyszíneken terjed, jegyezze meg, hogy melyik a célállomás minden fél számára - ezek különböző zónák és árak.
Azt is mondja meg, hogy ki az egyetlen kapcsolattartó pont. Az érkezési napokon ez a személy megkapja a sofőr frissítéseket, így a vendégek nem kell, hogy koordinálja semmit maguk.
Küldje el listaként, táblázatként vagy egy táblázatról készült fotóként — a három közül bármelyik megfelel. Visszaküldünk egy jóváhagyott menetlevelet a járművel, a sofőr beosztásával és az egyes sorok fix árával, valamint a végösszeggel.
Járműméretek és a megosztás menete
Egy átlagos autó egy-hat utast szállít normál csomagokkal. Egy furgon 7-től 14-ig tart. Ezen felül több furgont futtatunk, nem egy kocsit, mert a furgonok közelebb kerülnek a hotel bejáratához, és gyorsabban rakodnak ki, mint egy teljes méretű busz.
A csomagok többet döntenek, mint a létszám egy esküvőn. A ruhazsákok, az öltönytáskák, az üdvözlőcsomag-dobozok, valamint a fotós- vagy DJ-felszerelések valódi helyet foglalnak el, ezért mondja el a diszpécserszolgálatnak, mi érkezik. Az esküvői ruha laposan utazik az ülésen, nem a bőröndök halmaza alatt, és a sofőrök számítanak erre a kérésre.
Mennyibe kerül ez egy csoport számára?
Privát VIP transzfer a Cibao repülőtérről Santiagóba, Puerto Platába, Sosúába, Cabaretébe és a Cibao régióba. Küldje el járatát és szállodáját a megerősítéshez.
VIP ár járművenként, 1–6 utasra, egy irányba. Adókkal együtt. Santiago $59; La Vega $89; Jarabacoa $149; Puerto Plata $145; Sosúa $159; Cabarete $169 USD. VIP 7–14: +$40 USD.
Az érkezés napja: hogyan zajlik valójában
A táblázat minden járatát figyelemmel kísérjük. Ha egy vendég járata két órát késik, az a jármű egyszerűen áthelyeződik; a sofőr ott van, amikor a repülőgép is, és a csoport kapcsolattartóját értesítik. A listán belüli késések nem zavarják meg a többi felvételt.
A sofőrök várnak az STI találkozási területén, a vezeték- vagy az esküvő nevét feltüntetve - a legtöbb pár ugyanazt a megfogalmazást használja minden táblán, amitől a vendégek gyorsabban találják meg sofőrjüket. Az STI kis terminálja megkönnyíti, mint a nagyobb repülőtereken.
Bevándorlás és poggyász a STI általában 15-30 perc még egy forgalmas délután. Ez benne van a várakozásban; semmi nem számít fel érte.
Maga az esküvő napja
Ha a ceremónia és a fogadás különböző helyszíneken van - például egy Santiago hotel és egy Gurabo domboldali ingatlan, vagy egy Playa Dorada parti szertartás Santiago recepcióval -, akkor a kompokat egymás között futjuk az estére: a gépkocsira kijelölt járművek, amelyeket előre idézünk, a sofőrök a helyszínen maradnak ahelyett, hogy minden alkalommal visszahívnának.
Ugyanez vonatkozik a próbavacsorára, az üdvözlő bulira, vagy a Jarabakoa-i kirándulásra. Mondja meg a közlekedési koordinátornak a helyszínt, az ablakot és a vendégek számát, és ez olyan drága, mint egy nap egy magánsofőrrel.
Nem szervezzük meg az esküvőt, a helyszínt vagy a fotóst. Embereket szállítunk pontosan, egy a nap előtt megállapodott áron.
Indulások az esküvő után
Az indulást alábecsülik a részcsoportok. Mindenki 48 órán belül indul, gyakran egy óra különbséggel repülnek, és a hotel lobby sorban áll. Foglalja le a visszatéréseket az érkezők, ugyanabban a listán, így pickup idő már beállított előtt az ünneplés kezdődik.
Minden repüléstől visszafelé haladunk: három órával az indulás előtt egy normál STI repülésre, több decembertől áprilisig tartó csúcson és a karneválos hétvégék körül. Egy nagy tömbnyi reggeli indulásért 15 perccel húzzuk meg az előcsarnokot, így a sofőrök és a portások nem ugyanazért a három méteres felhajtásért harcolnak.
Milyen korán érdemes foglalni
20–40 vendég esetén a négy-hat héttel korábbi foglalás kényelmes. 60 vagy több vendég esetén, vagy bármely december és április közötti esküvőnél a három hónap jobb — nem azért, mert az árak változnának, hiszen nem változnak, hanem mert a kisbuszok elérhetősége egy adott szombaton véges.
Semmi sem vész el, ha korábban foglalsz. Az idők szerkeszthető, ahogy a vendégek megerősítik a repüléseket, és a vonalak hozzáadhatók vagy eltávolíthatók a lepedőből egészen az azt megelőző napig. Üzenjük a WhatsApp közlekedési koordinátorának a + 1 849 377 5889-es számon, és mondjuk, hogy ez egy esküvői csoport. Egy lepedőt kapsz vissza minden furgonnal, minden kocsival és egy összessel.
Küldje el a járatot, kapja meg az árat írásban
Szálloda neve, járatszám, dátum és a társaság létszáma. Válaszolunk a rögzített árral, nyomon követjük a járatot, és névvel ellátott táblával várjuk Önt az érkezési csarnokban. Fizessen a sofőrnek érkezéskor.
Foglalás WhatsApponKérdések, amelyeket ezzel kapcsolatban kapunk
- Tud szállítani 50 vagy 100 esküvői vendéget a Santiago-i repülőtérről?
- Igen. A nagy csoportok utaztatása több autóval és kisbusszal történik az érkezési idősávokhoz igazítva, egyetlen nagy turistabusz helyett, így a vendégeknek nem kell az érkezési oldalon mások járataira várniuk. Küldje el a vendéglistát a járatszámokkal, és a diszpécserszolgálat visszaküld egy adatlapot a járművekkel, az időpontokkal és egy végösszeggel.
- Van csoportos kedvezmény?
- VIP ár járművenként, 1–6 utasra, egy irányba. Adókkal együtt. Santiago $59; La Vega $89; Jarabacoa $149; Puerto Plata $145; Sosúa $159; Cabarete $169 USD. VIP 7–14: +$40 USD.
- Mi történik, ha néhány vendég járata késik?
- A listán szereplő minden egyes járatot külön követünk nyomon, így a késedelmes érkezés csak az adott járművet érinti. A sofőr a repülőgép bármely leszállásakor fogadja azt, külön költség nélkül, és az Ön utazócsoportjának kapcsolattartóját a WhatsAppon frissítjük.
- El tudod intézni, hogy a vendégek különböző hotelekben vagy a parton szálljanak meg?
- Igen. A lista minden sorának megvan a saját szállodája és a saját zónája ára, így egy parti Santiago és Playa Dorada között is jó. A szállodák és helyszínek közötti esti ingázók hozzáadhatók az esküvő napjához.
- Elszállítják az esküvői ruhát és az üdvözlőcsomagokat?
- Igen, és tervezünk is vele. Beszéljen a diszpécserszolgálattal a ruhazsákokról, öltönytartókról, üdvözlőcsomagok dobozairól vagy a DJ- és fotósfelszerelésekről, hogy a járműben legyen hely; egy ruha laposan utazik egy ülésen, nem pedig a csomaghalomban.
- Mennyivel előre kell egy esküvői csoportnak transzfert foglalnia?
- Négy-hat hét 20–40 vendég esetén, és körülbelül három hónap 60 vagy több vendég esetén, vagy bármely december és április közötti dátumra. Az árak nem változnak az előkészületi idővel, de a kisbuszok elérhetősége egy adott dátumon igen, és a lista utólag is módosítható.