Bröllop och transporter för större grupper från STI

Varför grupper bokas som en lista istället för som ett enda fordon

Bröllopsgäster landar nästan aldrig samtidigt. En grupp på 40 personer anländer vanligtvis med sex eller sju olika flyg utspridda över två eller tre dagar, från olika städer, med olika förseningar. Att boka en buss för hela sällskapet låter effektivt, men innebär i praktiken att större delen av gruppen får vänta i timmar i ankomsthallen på det sista flyget.

Det som fungerar är ett fordon per ankomstfönster. Gäster som landar inom ungefär samma 45 minuter delar bil eller minibuss; alla andra får sin egen upphämtning. Ingen väntar på främlingar, varje grupp har en förare som håller en skylt med familjenamnet, och kostnaden är vanligtvis lägre än för en enda stor buss eftersom du bara betalar för de fordon du faktiskt behöver.

Personen som organiserar det skickar en lista. Trafikledningen gör gruppindelningen, eftersom vi kan se vilka flygnummer som realistiskt landar tillräckligt nära varandra för att dela.

Vad arrangören behöver skicka

Ett meddelande med, för varje part: gästnamn, flygnummer, ankomstdatum och lokal ankomsttid, antal passagerare, antal resväskor och hotellet. Om gruppen sprids över Santiago, Playa Dorada och Jarabacoa arenor, notera vilken destination för varje part - de är olika zoner och olika priser.

Berätta också vem den enda kontaktpunkten är. Under ankomstdagar får personen chaufföruppdateringarna, så gästerna behöver inte samordna något själva.

Skicka det som en lista, ett kalkylblad eller ett foto av ett kalkylblad – vilket som helst av de tre fungerar bra. Vi skickar tillbaka en bekräftad lista med fordonet, förararrangemanget och det fasta priset för varje rad, plus totalen.

Fordonsstorlekar och hur uppdelningen fungerar

En standardbil bär en till sex passagerare med normalt bagage. En van bär sju till fjorton. Ovanför det kör vi flera skåpbilar snarare än en tränare, eftersom skåpbilarna kommer närmare hotellets ingång och lossar snabbare än en fullstor buss.

Bagaget avgör mer än antalet personer vid ett bröllop. Klänningspåsar, kostymfodral, lådor med välkomstpåsar samt fotograferings- eller DJ-utrustning tar reell plats, så berätta för trafikledning vad som tas med. En brudklänning transporteras platt på ett säte, inte under en hög med resväskor, och förarna förväntar sig det önskemålet.

Vad det kostar för ett sällskap

Privat VIP-transfer från Cibao flygplats till Santiago, Puerto Plata, Sosúa, Cabarete och Cibao-regionen. Skicka flyg och hotell för att bekräfta resan.

VIP-pris per fordon för 1–6 passagerare, enkel resa. Skatter ingår. Santiago $59; La Vega $89; Jarabacoa $149; Puerto Plata $145; Sosúa $159; Cabarete $169 USD. VIP 7–14: +$40 USD.

Ankomstdagen: hur det faktiskt fungerar

Varje flyg på listan spåras. Om en gästs flyg är två timmar försenat flyttar det fordonet helt enkelt; föraren är där när flygplanet är det, och gruppkontakten informeras. Förseningar i listan stör inte de andra upphämtningarna.

chaufförer väntar i STI ankomst mötesplatsen med ett tecken som visar efternamnet eller bröllopsnamnet - de flesta par använder samma ordalydelse på varje tecken, vilket gör att gästerna hittar sin chaufför snabbare. STI:s lilla terminal gör det lättare än på större flygplatser.

Invandring och bagage på STI tar vanligtvis 15 till 30 minuter även på en upptagen eftermiddag. Det är inräknat i väntan, ingenting är laddat för det.

Själva bröllopsdagen

Om ceremoni och mottagning är på olika platser - ett Santiago-hotell och en Gurabo-hyllsfastighet, till exempel, eller en Playa Dorada-strandceremonin med en Santiaga-mottagning - vi kör bussar mellan dem för kvällen: fordon som tilldelats för fönstret, citerade per fordon i förväg, chaufförer som bor på plats snarare än att kallas tillbaka varje gång.

Detsamma gäller för repetitionsmiddagen, välkomstpartiet eller en dagsutflykt till Jarabacoa. Berätta transportsamordnare platsen, fönstret och antalet gäster, och det är prissatt som en dag med en privat chaufför.

Vi organiserar inte bröllopet, lokalen eller fotografen. Vi flyttar människor, i tid, till ett pris som överenskommits innan dagen.

Avresor efter bröllopet

Avgångar är delgrupperna underskattade. Alla lämnar inom 48 timmar, ofta på flygningar en timmes mellanrum, och hotellets lobby blir en kö. Boka avkastningen med ankomsterna, i samma lista, så upphämtningstider är redan inställda innan firandet börjar.

Vi arbetar bakåt från varje flygning: tre timmar före avresan för en normal STI-flygning, mer i december till april-topp och runt karnevalhelgerna. För ett stort block av samma morgonavgångar stagger vi lobbytiderna med 15 minuter så chaufförer och portörer kämpar inte för samma tre meter uppfart.

Hur långt i förväg man bör boka

För 20 till 40 gäster är fyra till sex veckor i förväg lagom. För 60 eller fler, eller för ett bröllop mellan december och april, är tre månader bättre — inte för att priserna ändras, det gör de inte, utan för att tillgången på minibussar en specifik lördag är begränsad.

Ingenting går förlorat genom att boka tidigt. Tiderna kan redigeras som gäster bekräftar flygningar, och linjer kan läggas till eller tas bort från arket fram till dagen innan. Meddela transportkoordinatorns skrivbord på WhatsApp på +1 849 377 5889 med listan, och säg att det är en bröllopsgrupp. Du får ett ark tillbaka med varje pickup, varje fordon och en total.

Frågor vi får om detta

Kan ni flytta 50 eller 100 bröllopsgäster från Santiagos flygplats?

Ja. Stora sällskap körs som flera bilar och minibussar anpassade till ankomsttider i stället för som en stor buss, så att gästerna inte lämnas kvar och väntar vid ankomster på andra personers flyg. Skicka gästlistan med flygnummer och trafikledningen skickar tillbaka ett blad med fordon, tider och en summa.

Finns det grupprabatt?

VIP-pris per fordon för 1–6 passagerare, enkel resa. Skatter ingår. Santiago $59; La Vega $89; Jarabacoa $149; Puerto Plata $145; Sosúa $159; Cabarete $169 USD. VIP 7–14: +$40 USD.

Vad händer om vissa gästers flyg är försenade?

Varje flygning på listan spåras separat, så en försenad ankomst flyttar enbart det fordonet. Chauffören möter flygplanet när det än landar, utan extra kostnad, och din gruppkontakt uppdateras via WhatsApp.

Kan du hantera gäster som bor på olika hotell eller på kusten?

Ja. Varje rad på listan har sitt eget hotell och sitt eget zonpris, så en festdelning mellan Santiago och Playa Dorada är bra. Kvällsbussar mellan hotell och arenor kan läggas till för bröllopsdagen.

Tar du med bröllopsklänningen och välkomstpåsarna?

Ja, och vi planerar för det. Berätta för trafikledningen om klädpåsar, kostymfodral, lådor med välkomstpåsar eller DJ- och fotograferingsutrustning så att fordonet har plats; en klänning reser plant på ett säte i stället för i bagagehögen.

Hur lång tid i förväg bör en bröllopsgrupp boka transfers?

Fyra till sex veckor för 20 till 40 gäster, och ungefär tre månader för 60 eller fler eller för valfritt datum mellan december och april. Priserna ändras inte med framförhållning, men tillgången på minibussar ett visst datum gör det, och listan kan fortfarande redigeras i efterhand.