Villa och gated-community pickups från STI flygplats

Varför villor skiljer sig från hotell

Ett hotell har en ingång och ett reception som vågar alla markerade transportfordon genom. En gated community - sluttande egendomar runt Gurabo, villa kluster nära Sosúa och Cabarete, eller privat utveckling utanför Jarabacoa - har en bemannad barriär som kontrollerar en lista innan den kontrollerar ett ansikte. Om chaufförens tallrik inte finns på den listan, har vakten ingen anledning att släppa in bilen.

Detta är inte en STI VIP regel, det är hur gated samhällen i Cibao regionen kör, och det gäller för alla servicefordon, inte bara transferresor. Vi arbetar i den snarare än runt den, vilket innebär att pappersarbetet händer innan flygningen landar, inte vid barriären.

Grindregistrering: vem gör vad

Registrera en chaufför på porten är villachefens eller fastighetsägarens jobb, eftersom vakten tar instruktioner från kontoinnehavaren, inte från oss. I praktiken är detta ett kort meddelande från chefen till porten: chaufförens namn, fordonsplatta och datum och ungefärlig ankomsttid.

Vi skickar dig chaufförens namn och tallrik så snart den tilldelas, vanligtvis kvällen innan, så att du eller chefen kan passera den innan barriären är den enda öppna frågan. Om villan förvaltas genom ett hyresbolag, be dem direkt snarare än att anta vakten kommer att improvisera.

Vissa samhällen vill också ha en kopia av chaufförens ID eller ett företagsbrev för sin egen akt. Om din gör det, berätta det för oss så skickar vi det i förväg i stället för att låta chauffören ta fram det vid bommen medan du väntar i bilen.

Adress, nål och det som faktiskt gör att du hittas

Gatuadresser inuti dessa utvecklingar är ofta inkonsekventa mellan villan notering, portens egen numrering och vad en karta app visar, särskilt på Sosúa och Cabarete sluttningar. En GPS-stift som släpptes inifrån fastigheten - skickas som en WhatsApp-plats, inte skriven som koordinater - löser detta mycket mer tillförlitligt än en adress.

Skicka oss stiftet tillsammans med villan eller enhetsnamnet precis som vakten skulle känna igen det. Om du bara har en adress, inkludera den närmaste korssträckan; på egen hand är ett husnummer i dessa utvecklingar ofta inte tillräckligt för en chaufför som inte har varit där tidigare.

Sena ankomster vid en grind

En grind som går smidigt klockan 13 kan vara en annan historia på 1 am. Vissa samhällen minskar bemanningen över natten, och en vakt som arbetar från en tryckt lista snarare än ett live-system kan vara långsammare för att hitta ett obekant namn. Detta är scenariot där registreringen inte kan hända i förväg kostar mest tid.

Om ditt flyg landar efter midnatt bör du bekräfta grindregistreringen en dag i förväg snarare än samma eftermiddag, och se till att chefens telefon är nåbar den natten om vakten vill ringa för att bekräfta. Vi kommer också att skicka förarens registreringsskylt igen några timmar före landning som en extra kontroll.

Vad vi behöver från dig vid bokningen

Fyra saker gör en villa pickup kör som ett hotell ett: gemenskapen eller området namn (Gurabo, Sosúa hillside, Cabarete strandfront, Jarabacoa stugor, Playa Dorada villor, eller en annan), villan eller enhetsnamn som vakten vet det, en GPS-stift droppade från fastigheten, och villachefens eller uthyrningsföretagets kontakt så gate registrering faktiskt händer. Flygnummer och passagerarantal är desamma som alla transferresor.

Om du inte är säker på om ditt samhälle kräver förskottsregistrering, fråga chefen snarare än att gissa - några mindre gated gator vågar någon markerad bil genom.

Incheckningstider för Airbnb och VRBO

Ett hotell tar dig någon timme; en Airbnb eller VRBO villa brukar inte. De flesta listor här anger ett incheckningsfönster, eftersom någon måste vara där med nycklarna. Om du landar kl. 08:00 eller kl. 01:00, är det fönstret det som ska lösas innan transferen.

Fråga värd tre frågor när du bokar vistelsen: vem händer över nycklarna, tills vilken tid den personen fungerar, och om det finns en låslåda eller en kod om du anländer utanför fönstret. Skicka oss svaret tillsammans med stiftet. Om överlämningspersonen behöver ringas vid ankomsten, ge oss också deras antal.

Om villan verkligen inte kan ta emot dig förrän eftermiddagen är resan fortfarande värt att boka för landningstiden - bagage går med dig, och chauffören kan stanna vid en stormarknad i Santiago eller Puerto Plata på vägen. Den tidiga ankomstguiden täcker vad man ska göra med timmarna däremellan.

Pris och betalning

Priset är samma fasta destinationspris som hotellhämtning i det området - eftersom villan plats, inte dess port, är vad som sätter priset. Det finns ingen separat "villa tilläggsavgift". Om en gate fördröjning verkligen går lång genom något fel av din, det vill säga mellan dig och samhället, vår biljett inte ändras för tid som väntas på en barriär.

Betalningen fungerar på samma sätt som för vilken transfer som helst: kontanter i US-dollar eller dominikanska pesos till föraren, eller en banköverföring ordnad i förväg om du behöver en faktura. Ingenting förskottsbetalas för att hålla bokningen.

Frågor vi får om detta

Villa och gated-community pickups kostar mer än en hotelltransfer?

Nej. Nej. Priset följer destinationen, inte typen av egendom - Gurabo är $ 59 VIP oavsett om du bor på ett hotell eller en villa där. Det finns ingen separat port eller villa tilläggsavgift.

Vem ansvarar för att registrera föraren vid grinden?

Villachefen, ägaren eller uthyrningsföretaget, eftersom vakten arbetar utifrån det kontots lista, inte vår. Vi skickar förarens namn och registreringsnummer till dig i förväg så att det kan lämnas vidare innan du landar.

Vad behöver vakten faktiskt?

Vanligtvis bara chaufförens namn och fordonsplatta, plus datum och ungefärlig ankomsttid. Vissa samhällen ber också om ett chaufför-ID eller företagsbrev.

Bör jag skicka en adress eller en GPS-nål?

En stift, tappade inifrån fastigheten via WhatsApp-platsen. Gatunummerering inuti gated communities är ofta inkonsekvent med kartappar, och en stift löser det på ett tillförlitligt sätt.

Vad händer om mitt flyg landar efter midnatt?

Bekräfta grindregistrering en dag framåt snarare än samma eftermiddag, eftersom vissa samhällen minskar bemanningen över natten. Vi liknar chaufförens tallrik några timmar innan vi landar som backup.

Vad bör jag skicka till er när jag bokar en villatransfer?

Gemenskaps- eller områdesnamnet, villan eller enhetsnamnet som vakten vet det, en GPS-stift och chefens eller hyresbolagets kontakt så registrering sker - plus det vanliga flygnummeret och passagerarantalet.