Трансферы из STI для свадеб и больших групп

Почему для бронирования группового трансфера нужен список, а не один автомобиль

Гости свадьбы почти никогда не прилетают одновременно. Группа из 40 человек обычно прибывает шестью или семью рейсами в течение двух–трёх дней, из разных городов и с разными задержками. Заказать один большой автобус для всех кажется эффективным решением, но на практике большая часть группы часами ждёт в зале прилёта последний рейс.

Удобнее выделять автомобиль на каждый временной интервал прилёта. Гости, чьи самолёты приземляются примерно в пределах 45 минут друг от друга, едут вместе в автомобиле или микроавтобусе; для остальных организуется отдельная встреча. Никто не ждёт незнакомых пассажиров, каждую группу встречает водитель с табличкой с фамилией семьи, а стоимость обычно ниже, чем у одного большого автобуса, поскольку вы оплачиваете только действительно нужные автомобили.

Организатор присылает единый список. Диспетчерская служба распределяет пассажиров по группам, поскольку мы видим, какие рейсы на практике прибывают достаточно близко по времени, чтобы их пассажиры могли ехать вместе.

Что нужно отправить организатору

Одно сообщение для каждой стороны: имя гостя, номер рейса, дата прибытия и местное время прибытия, количество пассажиров, количество чемоданов и отель. Если группа рассредоточена по Сантьяго, Плайя-Дорада и Джарабакоа, обратите внимание, какое направление для каждой стороны - это разные зоны и разные цены.

Также укажите, кто является единственной точкой контакта. В дни прибытия этот человек получает обновления шофера, поэтому гостям не нужно ничего согласовывать самостоятельно.

Пришлите список, электронную таблицу или фотографию таблицы — подойдёт любой из трёх вариантов. В ответ мы отправим подтверждённую таблицу с автомобилем, организацией работы водителя и фиксированной ценой по каждой строке, а также общей суммой.

Вместимость автомобилей и распределение пассажиров по машинам

Стандартный автомобиль перевозит от одного до шести пассажиров с обычным багажом. Фургон перевозит от семи до четырнадцати. Кроме того, мы управляем несколькими фургонами, а не автобусом, потому что фургоны приближаются к входу в отель и разгружаются быстрее, чем полноразмерный автобус.

Для свадебного трансфера объём багажа важнее количества пассажиров. Чехлы с платьями и костюмами, коробки с приветственными подарками, фотоаппаратура или оборудование диджея занимают немало места, поэтому заранее сообщите диспетчерской службе, что вы везёте. Свадебное платье перевозят расправленным на сиденье, а не под грудой чемоданов, и водители готовы к такой просьбе.

Стоимость для группы

Индивидуальные VIP-трансферы из аэропорта Сибао в Сантьяго, Пуэрто-Плату, Сосуа, Кабарете и регион Сибао. Пришлите рейс и отель для подтверждения поездки.

VIP-тариф за автомобиль для 1–6 пассажиров в одну сторону. Налоги включены. Santiago $59; La Vega $89; Jarabacoa $149; Puerto Plata $145; Sosúa $159; Cabarete $169 USD. VIP 7–14: +$40 USD.

День прилёта: как всё проходит на практике

Мы отслеживаем каждый рейс в списке. Если рейс гостя задерживается на два часа, время подачи назначенного автомобиля просто сдвигается; водитель будет на месте к прибытию самолёта, а контактное лицо группы получит уведомление. Задержки рейсов из списка не нарушают остальные встречи.

Водители ждут в зоне встречи прибывших на STI с табличкой, показывающей фамилию или свадебное имя - большинство пар используют одну и ту же формулировку на каждом знаке, что заставляет гостей быстрее найти своего шофера. Маленький терминал STI делает это проще, чем в крупных аэропортах.

Иммиграция и багаж в STI обычно занимает от 15 до 30 минут даже во второй половине дня. Это включено в ожидание; за это ничего не взимается.

Сам день свадьбы

Если церемония и прием проходят в разных местах - например, в отеле Сантьяго и на склоне холма Гурабо или на пляжной церемонии Плайя Дорада с приемом в Сантьягу - мы запускаем между ними шаттлы на вечер: транспортные средства, назначенные для окна, процитированные на транспортное средство заранее, водители, остановившиеся на месте, а не перезванивающие каждый раз.

То же самое относится к репетиционному ужину, приветственной вечеринке или однодневной поездке на Джарабакоа. Сообщите координатору транспорта место проведения, окно и количество гостей, и это будет стоить как день с частным шофером.

Мы не организуем свадьбу, не подбираем площадку и фотографа. Мы перевозим людей вовремя и по цене, согласованной заранее.

Отъезд после свадьбы

Отъезды — это часть, которую недооценивают группы. Все отправляются в течение 48 часов, часто на рейсах с интервалом в час, и вестибюль отеля становится очередью. Забронируйте возвраты с прилетами в том же списке, поэтому время трансфера уже установлено до начала празднования.

Мы работаем в обратном направлении с каждого рейса: за три часа до вылета для обычного рейса STI, больше в декабре-апреле и около карнавальных выходных. Для большого квартала однодневных вылетов мы поражаем время в вестибюле на 15 минут, поэтому шоферы и носильщики не сражаются за те же три метра подъездной дороги.

За сколько времени бронировать

Для группы от 20 до 40 гостей удобно бронировать за четыре–шесть недель. Для 60 гостей и более, а также для любой свадьбы с декабря по апрель лучше бронировать за три месяца — не из-за изменения цен, они не меняются, а потому, что количество доступных минивэнов на конкретную субботу ограничено.

Ничего не теряется при бронировании заранее. Время может быть отредактировано, так как гости подтверждают рейсы, а линии могут быть добавлены или удалены из листа до позднего дня. Сообщите в службу координатора транспорта WhatsApp по телефону +1 849 377 5889 со списком и скажите, что это свадебная группа. Вы получаете один лист с каждым трансфером, каждым автомобилем и одним целым.

Частые вопросы по этой теме

Можете ли вы перевезти 50 или 100 гостей свадьбы из аэропорта Сантьяго?

Да. Для больших групп мы организуем несколько легковых автомобилей и микроавтобусов с учётом времени прилёта, а не один большой автобус, чтобы гостям не приходилось ждать в зале прилёта пассажиров других рейсов. Пришлите список гостей с номерами рейсов, и диспетчерская служба подготовит таблицу с автомобилями, временем и общей стоимостью.

Есть ли скидка для группы?

VIP-тариф за автомобиль для 1–6 пассажиров в одну сторону. Налоги включены. Santiago $59; La Vega $89; Jarabacoa $149; Puerto Plata $145; Sosúa $159; Cabarete $169 USD. VIP 7–14: +$40 USD.

Что будет, если рейсы некоторых гостей задержатся?

Каждый рейс в списке отслеживается отдельно, поэтому задержка прилёта меняет время подачи только соответствующего автомобиля. Водитель встретит пассажиров независимо от времени посадки самолёта, без доплаты, а контактное лицо вашей группы получит обновлённую информацию через WhatsApp.

Можете ли вы обслуживать гостей в разных отелях или на побережье?

Да. Каждая линия в списке имеет свой собственный отель и свою собственную цену зоны, поэтому вечеринка между Сантьяго и Плайя-Дорада в порядке. Вечерние шаттлы между отелями и местами проведения могут быть добавлены в день свадьбы.

Вы перевозите свадебное платье и приветственные подарочные пакеты для гостей?

Да, и мы заранее это учитываем. Сообщите диспетчерской службе о чехлах с платьями и костюмами, коробках с приветственными подарками для гостей, диджейском и фотооборудовании, чтобы в автомобиле хватило места. Платье перевозят разложенным на сиденье, а не в стопке багажа.

За какое время свадебной группе следует бронировать трансферы?

За четыре–шесть недель для группы от 20 до 40 гостей и примерно за три месяца для 60 гостей и более либо на любую дату с декабря по апрель. Стоимость не зависит от того, насколько заранее вы бронируете, но доступность микроавтобусов на конкретную дату меняется; список при этом можно будет отредактировать и позже.