Derfor bestilles gruppetransport ud fra en liste og ikke som ét køretøj
Bryllupsgæster lander næsten aldrig samtidig. En gruppe på 40 ankommer typisk med seks eller syv fly fordelt over to eller tre dage, fra forskellige byer og med forskellige forsinkelser. At bestille én turistbus til hele gruppen lyder effektivt, men betyder i praksis, at de fleste må vente i timevis i ankomsthallen på det sidste fly.
Det fungerer at sætte ét køretøj af til hvert ankomsttidsrum. Gæster, der lander inden for omtrent de samme 45 minutter, deler en bil eller minibus; alle andre får deres egen afhentning. Ingen venter på fremmede, hver gruppe har en chauffør med et skilt med familiens efternavn, og prisen er normalt lavere end for én stor bus, fordi du kun betaler for de køretøjer, du faktisk har brug for.
Den, der arrangerer det, sender én liste. Kørselskontoret fordeler grupperne, fordi vi kan se, hvilke flynumre der realistisk set ankommer tæt nok på hinanden til, at gæsterne kan køre sammen.
Det skal arrangøren sende
En meddelelse med, for hver part: gæstenavn, rutenummer, ankomstdato og lokal ankomsttid, antal passagerer, antal kufferter og hotellet. Hvis gruppen er spredt på tværs af Santiago, Playa Dorada og Jarabacoa spillesteder, bemærk hvilken destination for hver part - de er forskellige zoner og forskellige priser.
Fortæl os også, hvem det eneste kontaktpunkt er. I løbet af ankomstdage, at personen får chaufføren opdateringer, så gæsterne ikke behøver at co- ordinere noget selv.
Send det som en liste, et regneark eller et foto af et regneark. Alle tre dele er fine. Vi sender en bekræftet oversigt tilbage med køretøj, chaufføraftale og fast pris for hver linje samt totalbeløbet.
Køretøjsstørrelser og hvordan fordelingen fungerer
En standard bil bærer 1-6 passagerer med normal bagage. En varevogn bærer syv til fjorten. Over det, kører vi flere varevogne snarere end en bus, fordi varevogne kommer tættere på hotellets indgang og losser hurtigere end en full-size bus.
Ved bryllupper er bagagen mere afgørende end antallet af passagerer. Kjoleposer, dragtposer, kasser med velkomstposer og foto- eller DJ-udstyr fylder, så fortæl kørselskontoret, hvad I har med. En brudekjole transporteres liggende på et sæde, ikke under en bunke kufferter, og chaufførerne er vant til det ønske.
Pris for en gruppe
Privat VIP-transfer fra Cibao lufthavn til Santiago, Puerto Plata, Sosúa, Cabarete og Cibao-regionen. Send fly og hotel for at bekræfte turen.
VIP-pris pr. køretøj for 1–6 passagerer, én vej. Skatter inkluderet. Santiago $59; La Vega $89; Jarabacoa $149; Puerto Plata $145; Sosúa $159; Cabarete $169 USD. VIP 7–14: +$40 USD.
Ankomstdagen: sådan foregår det i praksis
Alle fly på kørselslisten følges. Hvis en gæsts fly er to timer forsinket, flyttes køretøjets tur blot tilsvarende; chaufføren er der, når flyet ankommer, og gruppens kontaktperson får besked. Forsinkelser på listen påvirker ikke de øvrige afhentninger.
Chaufførerne venter i STI-ankomstområdet med et skilt, der viser efternavn eller brudenavn - de fleste par bruger den samme ordlyd på hvert skilt, hvilket får gæsterne til at finde deres chauffør hurtigere. STI 's lille terminal gør det nemmere end i større lufthavne.
Indvandring og bagage på STI tager typisk 15 til 30 minutter selv på en travl eftermiddag. Det er inkluderet i ventetiden. Der er ikke noget, der opkræves for det.
Selve bryllupsdagen
Hvis ceremoni og reception er på forskellige steder - et Santiago hotel og en Gurabo bjergside ejendom, for eksempel, eller en Playa Dorada strand ceremoni med en Santiago reception - kører vi færger mellem dem for aftenen: køretøjer tildelt vinduet, citeret pr. køretøj på forhånd, chauffører opholder sig på stedet snarere end at blive kaldt tilbage hver gang.
Det samme gælder prøvemiddagen, velkomstfesten eller en dagstur til Jarabacoa. Fortæl transportkoordinator stedet, vinduet og antallet af gæster, og det er prissat som en dag med en privat chauffør.
Vi arrangerer ikke brylluppet, feststedet eller fotografen. Vi sørger for transport af mennesker til tiden og til en pris, der er aftalt inden dagen.
Afrejse efter brylluppet
Afvigelser er de dele af grupperne undervurderer. Alle rejser inden for 48 timer, ofte på fly en time fra hinanden, og hotellobbyen bliver en kø. Book returnering med ankomsterne, i samme liste, så afhentningstider er allerede indstillet, før fejringen starter.
Vi arbejder baglæns fra hver flyvning: tre timer før afgang for en normal STI-flyvning, mere i december til april peak og omkring Carnival weekender. For en stor blok af samme morgen afgange vi stagnere lobbyen gange med 15 minutter, så chauffører og portører ikke kæmper for de samme tre meter indkørsel.
Hvor tidligt skal du bestille?
For 20 til 40 gæster er fire til seks uger i forvejen et godt udgangspunkt. For 60 eller flere, eller for ethvert bryllup mellem december og april, er tre måneder bedre — ikke fordi priserne ændrer sig, for det gør de ikke, men fordi antallet af ledige minibusser på en bestemt lørdag er begrænset.
Intet går tabt ved at booke tidligt. Tiderne kan redigeres, når gæsterne bekræfter flyrejser, og linjer kan tilføjes eller fjernes fra arket op til dagen før. Besked transport koordinator skrivebord på WhatsApp på + 1 849 377 5889 med listen, og sige, at det er en bryllup gruppe. Du får et lagen tilbage med hver pickup, hvert køretøj og en total.
Send flyoplysningerne, og få prisen på skrift
Hotelnavn, flynummer, dato og antal rejsende. Vi svarer med den faste pris, følger flyet og møder dig inde i ankomsthallen med et skilt med dit navn. Betal chaufføren ved ankomst.
Book via WhatsAppSpørgsmål, vi får om dette
- Kan I køre 50 eller 100 bryllupsgæster fra Santiago lufthavn?
- Ja. Store rejsegrupper fordeles på flere biler og minibusser efter ankomsttidspunkter i stedet for én stor bus, så gæsterne ikke skal vente i ankomstområdet på andres fly. Send gæstelisten med flynumre, så sender kørselskontoret en oversigt med køretøjer, tidspunkter og én samlet pris.
- Er der grupperabat?
- VIP-pris pr. køretøj for 1–6 passagerer, én vej. Skatter inkluderet. Santiago $59; La Vega $89; Jarabacoa $149; Puerto Plata $145; Sosúa $159; Cabarete $169 USD. VIP 7–14: +$40 USD.
- Hvad sker der, hvis nogle af gæsternes fly bliver forsinkede?
- Hvert fly på listen følges separat, så en forsinket ankomst kun ændrer tidspunktet for den pågældende bil. Chaufføren er klar til at tage imod, uanset hvornår flyet lander, uden ekstra betaling, og gruppens kontaktperson holdes opdateret via WhatsApp.
- Kan du håndtere gæster, der bor på forskellige hoteller eller på kysten?
- Ja. Hver linje på listen har sit eget hotel og sin egen zone pris, så en fest splittet mellem Santiago og Playa Dorada er fint. Aftensmugler mellem hoteller og steder kan tilføjes til bryllupsdag.
- Tager I brudekjolen og velkomstposerne med?
- Ja, og vi planlægger efter det. Fortæl kørselskontoret om kjoleposer, dragtposer, kasser med velkomstposer eller DJ- og fotoudstyr, så der er plads i køretøjet; en kjole ligger fladt på et sæde i stedet for i bagagestakken.
- Hvor lang tid i forvejen bør en bryllupsgruppe booke transport?
- Fire til seks uger i forvejen for 20 til 40 gæster og cirka tre måneder for 60 eller flere eller for enhver dato mellem december og april. Priserne ændrer sig ikke efter, hvor tidligt du bestiller, men antallet af ledige minibusser på en bestemt dato gør, og listen kan stadig ændres bagefter.