Transfer per matrimoni e grandi gruppi da STI

Perché i gruppi si prenotano come lista, non come un unico veicolo

Gli invitati a un matrimonio quasi mai atterrano insieme. Un gruppo di 40 persone tipicamente arriva su sei o sette voli distribuiti su due o tre giorni, da città diverse, con ritardi diversi. Prenotare un pullman unico per l'intero gruppo sembra efficiente ma in pratica significa che la maggior parte del gruppo aspetta ore negli arrivi per l'ultimo volo.

Ciò che funziona è un veicolo per ogni finestra di arrivo. Gli invitati che atterrano nello stesso arco di circa 45 minuti condividono un'auto o un van; tutti gli altri hanno un prelievo dedicato. Nessuno aspetta gli sconosciuti, ogni gruppo ha un autista con un cartello con il cognome della famiglia, e il costo è di solito più basso di un pullman unico perché paghi solo i veicoli di cui hai davvero bisogno.

Chi organizza invia un'unica lista. La centrale fa il raggruppamento, perché possiamo vedere quali numeri di volo atterrano realisticamente abbastanza vicini da poter condividere.

Cosa deve inviare l'organizzatore

Un messaggio con, per ogni gruppo: nome dell'invitato, numero di volo, data e orario locale di arrivo, numero di passeggeri, numero di valigie, e l'hotel. Se il gruppo è distribuito tra location a Santiago, Playa Dorada e Jarabacoa, indica la destinazione per ogni gruppo — sono zone diverse e prezzi diversi.

Dicci anche chi è l'unico punto di contatto. Durante i giorni di arrivo quella persona riceve gli aggiornamenti dell'autista, così gli invitati non devono coordinare nulla da soli.

Inviala come lista, foglio di calcolo o foto di un foglio di calcolo — vanno bene tutti e tre. Restituiamo un foglio confermato con il veicolo, l'organizzazione dell'autista e il prezzo fisso per ogni riga, più il totale.

Dimensioni dei veicoli e come funziona la suddivisione

Un'auto standard porta da uno a sei passeggeri con bagagli normali. Un van ne porta da sette a quattordici. Oltre questo numero, facciamo circolare più van invece di un pullman, perché i van si avvicinano di più all'ingresso dell'hotel e scaricano più velocemente di un autobus completo.

I bagagli contano più del numero di persone in un matrimonio. Portabiti, custodie per abiti, scatole di regali di benvenuto e attrezzatura fotografica o del DJ occupano spazio reale, quindi comunica alla centrale cosa arriva. Un abito da sposa viaggia disteso su un sedile, non sotto una pila di valigie, e gli autisti si aspettano questa richiesta.

Quanto costa per un gruppo

Transfer VIP privati dall’aeroporto del Cibao a Santiago, Puerto Plata, Sosúa, Cabarete e nella regione del Cibao. Inviate volo e hotel per confermare il viaggio.

Prezzo VIP per veicolo per 1–6 passeggeri, sola andata. Tasse incluse. Santiago $59; La Vega $89; Jarabacoa $149; Puerto Plata $145; Sosúa $159; Cabarete $169 USD. VIP 7–14: +$40 USD.

Il giorno dell'arrivo: come funziona davvero

Ogni volo nella lista viene tracciato. Se il volo di un invitato è in ritardo di due ore, semplicemente quel veicolo si sposta; l'autista è lì quando arriva l'aereo, e il referente del gruppo viene avvisato. I ritardi all'interno della lista non disturbano gli altri prelievi.

Gli autisti aspettano nell'area di incontro degli arrivi di STI con un cartello che mostra il cognome o il nome del matrimonio — la maggior parte delle coppie usa la stessa dicitura su ogni cartello, il che aiuta gli invitati a trovare più in fretta il loro autista. Il piccolo terminal di STI rende tutto questo più facile rispetto ad aeroporti più grandi.

L'immigrazione e il ritiro bagagli a STI richiedono tipicamente dai 15 ai 30 minuti anche in un pomeriggio affollato. Questo tempo è incluso nell'attesa; non viene addebitato nulla per esso.

Il giorno del matrimonio

Se cerimonia e ricevimento si tengono in location diverse — un hotel a Santiago e una proprietà collinare a Gurabo, per esempio, o una cerimonia sulla spiaggia di Playa Dorada con ricevimento a Santiago — organizziamo navette tra le due per la serata: veicoli assegnati per la finestra oraria, quotati per veicolo in anticipo, autisti che restano sul posto invece di essere richiamati ogni volta.

Lo stesso vale per la cena di prova, la festa di benvenuto o una gita a Jarabacoa. Comunica alla centrale la location, la finestra oraria e il numero di invitati, e viene quotata come una giornata con autista privato.

Non organizziamo il matrimonio, la location o il fotografo. Spostiamo le persone, puntuali, a un prezzo concordato prima del giorno.

Le partenze dopo il matrimonio

Le partenze sono la parte che i gruppi sottovalutano di più. Tutti partono entro 48 ore, spesso su voli distanziati di un'ora, e la hall dell'hotel diventa una coda. Prenota i ritorni insieme agli arrivi, nella stessa lista, così gli orari di prelievo sono già fissati prima che inizi la festa.

Lavoriamo a ritroso da ogni volo: tre ore prima della partenza per un volo normale da STI, di più nel periodo di punta da dicembre ad aprile e attorno ai weekend di Carnevale. Per un grande blocco di partenze la stessa mattina scaglioniamo gli orari nella hall di 15 minuti così autisti e facchini non si contendono gli stessi tre metri di vialetto.

Con quanto anticipo prenotare

Per 20-40 invitati, quattro-sei settimane di anticipo sono comode. Per 60 o più, o per qualsiasi matrimonio tra dicembre e aprile, tre mesi sono meglio — non perché i prezzi cambino, non lo fanno, ma perché la disponibilità di van per un sabato specifico è limitata.

Non si perde nulla a prenotare presto. Gli orari possono essere modificati man mano che gli invitati confermano i voli, e le righe possono essere aggiunte o rimosse dal foglio fino al giorno prima. Scrivi alla centrale operativa su WhatsApp al +1 849 377 5889 con la lista, e specifica che è un gruppo di matrimonio. Riceverai un unico foglio con ogni prelievo, ogni veicolo e un totale.

Discussioni del Parlamento europeo

Potete spostare 50 o 100 invitati di un matrimonio dall'aeroporto di Santiago?

Sì. I grandi gruppi vengono gestiti con più auto e van abbinati alle finestre di arrivo invece che con un pullman unico, così gli invitati non restano ad aspettare negli arrivi i voli di altre persone. Invia la lista degli invitati con i numeri di volo e la centrale restituisce un foglio con veicoli, orari e un totale.

C'è uno sconto di gruppo?

Prezzo VIP per veicolo per 1–6 passeggeri, sola andata. Tasse incluse. Santiago $59; La Vega $89; Jarabacoa $149; Puerto Plata $145; Sosúa $159; Cabarete $169 USD. VIP 7–14: +$40 USD.

Cosa succede se i voli di alcuni invitati sono in ritardo?

Ogni volo nella lista viene tracciato separatamente, quindi un arrivo in ritardo sposta solo quel veicolo. L'autista incontra l'aereo qualunque sia l'orario di atterraggio, senza costi aggiuntivi, e il referente del gruppo viene aggiornato via WhatsApp.

Potete gestire invitati che soggiornano in hotel diversi o sulla costa?

Sì. Ogni riga della lista ha il proprio hotel e il proprio prezzo di zona, quindi un gruppo diviso tra Santiago e Playa Dorada va benissimo. Le navette serali tra hotel e location possono essere aggiunte per il giorno del matrimonio.

Trasportate l'abito da sposa e i regali di benvenuto?

Sì, e lo pianifichiamo. Comunica alla centrale portabiti, custodie per abiti, scatole di regali di benvenuto o attrezzatura del DJ e fotografica così il veicolo ha spazio; un abito viaggia disteso su un sedile invece che nella pila dei bagagli.

Con quanto anticipo dovrebbe prenotare i transfer un gruppo di matrimonio?

Quattro-sei settimane per 20-40 invitati, e circa tre mesi per 60 o più o per qualsiasi data tra dicembre e aprile. I prezzi non cambiano con il preavviso, ma la disponibilità di van per una data specifica sì, e la lista può comunque essere modificata in seguito.