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Arriver à STI avec son vélo : organiser le transfert avec la housse ou la caisse
Vous arrivez à STI avec votre vélo ? Confirmez dimensions, place pour passagers et bagages, accueil, montage à destination et transfert retour.
Équipe éditoriale de STI VIP · Publié le
Avant de réserver un transfert privé depuis l’aéroport international du Cibao (STI), envoyez nombre de vélos, dimensions extérieures et poids de chaque contenant, passagers et tous les bagages. Faites confirmer l’acceptation de l’ensemble et le véhicule.
Confirmer les règles aériennes avant le trajet routier
Deux passagers ne décrivent pas deux passagers, deux valises et deux caisses. L’acceptation aérienne ne confirme pas la place dans la voiture.
Prévoyez tout : vélo emballé à STI, hébergement précis, lieu de montage, stockage du contenant vide et réemballage avant le vol retour.
Vérifiez les règles de chaque compagnie opérant vos vols, correspondances comprises.
Confirmez emballage, limites, enregistrement préalable, frais et restrictions du parcours. Ne vous fiez pas à une ancienne capture ou à une autre compagnie.
Caisse rigide, housse et carton peuvent être traités différemment. Respectez les conditions de votre réservation.
Poser séparément la question du vélo électrique
Une règle pour vélo non motorisé ne couvre pas automatiquement un vélo électrique.
Interrogez la compagnie sur le vélo et sa batterie. Retirer celle-ci ne confirme à lui seul l’acceptation ni de l’un ni de l’autre.
Vérifiez outils, pompes, cartouches de gonflage et accessoires séparément. Une confirmation routière n’autorise aucun objet en avion.
Mesurer le contenant emballé, pas le cadre
Le transporteur a besoin de l’encombrement à la prise en charge : longueur, largeur, hauteur du contenant fermé avec poignées et roulettes, poids emballé et rigidité.
Taille du cadre, roues et modèle ne remplacent pas ces mesures. La somme linéaire aérienne ne décrit pas non plus la forme à charger.
Le guide des équipements sportifs explique le préavis. Donnez trois dimensions et configuration réelle. Le tableau aide à l’évaluation, sans confirmer toutes les variantes.
| Configuration | Éléments à évaluer |
|---|---|
| Vélo en caisse rigide | Dimensions extérieures, poids et orientation imposée. |
| Vélo en housse souple | Dimensions emballées, protection et souplesse possible sans risque. |
| Vélo en carton de transport | Dimensions, état et besoins de manutention. |
| Vélo monté ou partiellement monté | Configuration réelle, roues retirées et solution de transport possible. |
Compter ensemble personnes, vélos emballés et bagages
Dressez une liste complète : adultes, enfants, sièges demandés, valises, bagages cabine, caisses, sacs de roues et matériel. Ne comptez pas seulement les gros objets.
Les places annoncées ne déterminent pas l’espace restant avec sièges occupés. Rabattre un siège réduit aussi les places disponibles.
Utilisez le guide groupes et bagages, puis confirmez votre chargement par écrit.
Ne supposez ni galerie, porte-vélos extérieur, remorque ou retenue spécialisée. Tout équipement nécessaire doit être expressément confirmé.
Donner l’hébergement exact et le contact d’accueil
Donnez nom complet et adresse, pas seulement zone cyclable ou ville. Les pages STI–Jarabacoa et STI–Cabarete présentent les trajets, pas une capacité vélo individuelle.
Signalez portail, autre réception ou absence d’arrêt devant la porte. Demandez où recevoir une grande caisse et si une aide existe.
Si la destination est un organisateur cycliste plutôt que l’hôtel, donnez son adresse et son contact séparément.
Distinguer prise en charge et montage du vélo
Pour simplifier la remise, gardez le vélo dans l’emballage convenu jusqu’à un lieu de déballage adapté.
Ne supposez pas que le chauffeur monte le vélo, fournit les outils ou attend un montage à l’aéroport. Un transfert n’est pas automatiquement un atelier.
Si vous modifiez la configuration avant chargement, dites-le avant réservation. Ouvrir crée parfois roues séparées, pièces et contenant vide qui doivent aussi voyager.
Prévoir déballage et stockage du contenant
Posez les questions suivantes à l’hébergement ou à l’organisateur.
Recevoir vos bagages ne signifie pas conserver une grande caisse vide durant tout le séjour.
- Où déballer le vélo ?
- Une aide au montage existe-t-elle ou faut-il l’organiser ?
- Où stocker caisse ou carton vide ?
- Peut-on le récupérer avant le retour ?
- Que devient l’emballage si vous changez d’hébergement ?
Si la caisse manque ou arrive endommagée à STI
Gardez une photo du contenant et de son étiquette bagage.
S’il manque, clarifiez le signalement aérien avant de sortir et prévenez la coordination du retard. Le guide des bagages manquants explique déclaration, suite du trajet et livraison.
En cas de dommage visible, demandez la procédure au service bagages. Le chauffeur n’est ni réceptionnaire de réclamation aérienne ni expert mécanique du vélo.
Signalez toute modification de charge : contenant absent, livraison ultérieure ou carton de remplacement peuvent changer l’organisation.
Reconfirmer le chargement avant le retour
N’attendez pas le chauffeur pour préparer le retour. Confirmez les règles du vol, récupérez le contenant et préparez le vélo avant l’heure. Prévoyez l’aide séparément.
Signalez autre hébergement, contenant différent, vélo monté, roues ou passagers supplémentaires.
Le guide de reprise à l’hôtel explique le rendez-vous. Demandez à la compagnie le temps d’enregistrement supplémentaire éventuel et adaptez la prise en charge.
Après une dernière sortie, laissez du temps pour rentrer, vous changer et emballer. Ne supposez pas une transition immédiate du vélo au départ aéroport.
Envoyer une demande complète de transfert avec vélo
Décrivez trajet et chargement comme dans l’exemple.
Conservez séparément acceptation aérienne et confirmation routière.
Demandez le transfert à STI VIP en annonçant le vélo dès le début. Jusqu’à confirmation de l’acceptation, du véhicule et du total, l’organisation reste une demande.
Nous arrivons à STI par [vol et date locale] vers [hébergement et adresse complète]. Nous sommes [passagers avec enfants], avec [bagages] et [nombre de vélos]. Chaque vélo reste en [caisse/housse/carton], de [longueur × largeur × hauteur avec unités], environ [poids]. Nous avons aussi [roues ou autres objets]. Confirmez acceptation complète, véhicule et total. Retour proposé : [date, adresse, vol], avec [configuration identique ou modifiée].